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关于开展保密普查工作的情况自查报告

  xxx市保密局:

报告如下

  为认真贯彻落实《“xx”时期全国保密事业发展规划》和《中共中央保密委员会XX年工作要点》,切实组织开展好保密普查工作,我局根据《兰州市保密普查工作实施方案》的统一要求,高度重视,全局动员,迅速开展保密普查工作,现将主要工作情况报告如下:

  一、高度重视,严密组织

  我局对此次保密普查工作高度重视,成立了由魏国万副局长任组长、机关各处室负责人为成员的领导小组,并召开全局人员大会进行了深入动员,学习传达了《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施办法、《国家机关工作人员保密守则》和国家、省、市保密局《关于组织开展保密普查工作的通知》等相关法规和文件精神,统一了思想,提高了认识。为了确保普查工作质量,专门指派工作责任心强、有一定保密工作经验的同志参加了全市保密普查试点工作培训会,进一步了解掌握试点工作的目的、内容、要求,熟悉普查系统软件,制定了《兰州市民政局保密普查工作实施方案》。

  二、周密部署,分步实施

  为确保普查工作扎实有序,稳步推进,根据机关各处室的工作范围和职责分工,由机关办公室统一牵头,各处室分别组织实施。在具体的普查过程中,明确普查的内容、责任、完成时限和普查工作质量标准,通过准备阶段、实施阶段、总结阶段共三个步骤,切实有效的开展了工作。

  三、强化措施,落实责任

  为确保普查工作取得实实在在的效果,促进全局安全保密工作规范严肃,确保此次保密普查工作任务按期完成,保密普查工作领导小组分工负责,落实责任,及时督导,工作得到有效开展。一是强化了责任。我局确定机关各处室主要负责人为本处室安全保密工作的第一责任人,把保密工作作为一项经常性的重点工作,长抓不懈,做到定期研究,定期检查,及时汇报保密工作情况。同时,严格规定对违规操作和使用涉密计算机、移动存储介质及严重违规泄密事件的责任人,一律依照相关规定给予严肃处理。二是加强了教育。加强保密教育,增强保密观念,是做好保密工作的前提和基础。局党组强调,必须时刻高度重视保密工作的宣传教育,领导干部和涉密人员要坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定,不断提高依法管理保密工作的水平。我局利用召开会议、下发文件、办黑板报、简报、观看多媒体纪录片等多种形式加强对全局工作人员的保密宣传教育,强化了全体工作人员特别是某些重要重点岗位工作人员的保密意识,促使全体工作人员自觉履行保密义务和责任,彻底改变个别人认为民政工作“无密可保”、“有密难保”等错误认识。三是规范各项制度。加强制度建设,是做好保密工作的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,我局在贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求的同时,还不断结合民政工作的实际,进一步完善各项规章制度,规范保密管理,力求不断增强依法做好保密管理的能力。特别是制定了各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度,严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。四是经常督促检查。为了确保保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对机关各处室进行保密防范措施的落实情况进行检查。

  四、工作到位,成效显著

  通过此次保密工作普查,我局的保密工作得到了有效的加强,具体表现在以下几个方面:一是全体干部职工的保密意识得到了加强。通过学习和教育,进一步明确了全体工作人员特别是涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。全局机关工作人员都能做到不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门等。我局机关文印室属于容易接触到涉秘事项的重点部位,我们加强了对工作人员的保密意识教育,局机关废纸、废文件的回收由指定的回收点进行回收处理,设立了专门的销毁文件保密柜和碎纸机,有关文件按规定及时进行销毁,保证废纸篓不留完整文件纸张。对于局党组、行政各类会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,限定相关人员参加,专人作会议记录。会议讨论的内容,未做出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。二是保密基础工作得到了加强。在普查中,我们对保密工作中的基础、重要、稳定的数据进行了一次彻底清理清查,对全局现有计算机、移动存储介质、办公自动化设备和涉密文件信息资料及内部文件档案进行了全面清理、检查和登记,并建立了日常保密工作台帐,加强了涉密载体和档案保密管理。三是保密原则和制度在各项工作中得到了贯彻落实。我局虽然直接接触的涉密文件不多,但是由于工作涉及的内容,与部队、维稳等单位有一定的联系,为此我们进一步加强保密原则和保密制度在各项工作中的贯彻落实,在开展各项活动、制定各项政策、举办各类会议、培训时,认真遵守保密工作的规程,更加严格谨慎地防止因为工作疏忽而造成失、泄密事件发生。至目前,我局在优抚安置、双拥工作、救灾救助、社会福利、涉外收养、社会福利、基层政权建设等重点工作中,对于涉及的各类敏感政策、问题、数据等都按照严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,规范了管理程序和手续。迄今为止,兰州市民政局未发生一起失、泄密事件。

  通过此次开展保密普查工作,摸清和掌握了我局保密工作的基本情况,明确了今后保密工作的抓建方向。我局将以这次保密普查工作为契机,进一步建立健全保密工作规章制度,不断强化工作人员保密意识,严格规范工作人员保密行为,努力提高保密工作软硬件保障水平,切实将保密工作落实到各项工作中去,为全市开展保密普查试点工作奠定基础,不断推动全市安全保密工作向前发展。

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